Présentation de la formation et des objectifs pédagogiques

Prérequis techniques et bonnes pratiques pour aborder la conception d’un rapport

Préparation d’un document long :

• Identification des informations clés

• Détermination des messages à transmettre

• Élaboration d’un plan clair et logique

Mise en place d’un cas pratique fil rouge servant de support tout au long de la formation

Construction d’un document professionnel :

• Choix et application d’un thème de mise en forme

• Utilisation et personnalisation des styles prédéfinis

• Création et ajout de styles supplémentaires

• Mise en place d’une table des matières dynamique

• Gestion des en-têtes et pieds de page

• Création d’une table d’index

Insertion d’éléments complexes :

• Images et table d’illustrations

• Tableaux et table de tableaux

• Graphiques insérés directement dans Word

• Graphiques importés depuis Excel

Révision et collaboration :

• Utilisation des commentaires

• Suivi des modifications

• Historique des versions

• Coédition via Word Online et OneDrive

Préparation du document avant impression :

• Ajout de filigranes

• Application de bordures et couleurs de page

• Paramétrage de la mise en page finale

• Impression et exportation en PDF

Création d’un modèle de document réutilisable

Synthèse des bonnes pratiques et valorisation des acquis pour une utilisation autonome de Word 365.

Acquérir une méthodologie claire pour structurer et organiser des documents longs.

Maîtriser les fonctionnalités avancées de Word 365 pour produire des rapports professionnels.

Gagner en efficacité grâce à l’utilisation des styles, sommaires automatiques et outils d’automatisation.

Améliorer la lisibilité et la présentation des documents pour une communication écrite plus impactante.

Savoir insérer, organiser et mettre en forme des éléments complexes (tableaux, images, graphiques).

Collaborer efficacement sur un même document à l’aide des outils de coédition et de suivi des modifications.

Préparer et finaliser un document en vue d’une impression ou d’un partage numérique de qualité.

Créer des modèles personnalisés pour standardiser la mise en page des documents futurs.

Développer des compétences transversales valorisables dans un contexte professionnel ou académique.